Soluciones de la Cadena de Suministro

Independientemente de que conozcas o no del tema, ya hay empresas que están previendo la toma de decisiones basadas en casos o escenarios futuros para lograr mantener o incrementar los ingresos de sus negocios.

Aunque, sin la ayuda de software de previsión, las empresas toman decisiones sobre ventas futuras, basadas en experiencias pasadas sin tener en cuenta factores adicionales.

La precisión de las proyecciones basadas en datos se torna compleja, confusa e imprecisa.

El uso de hojas de cálculo, por ejemplo, cada vez se vuelven una herramienta limitada ante las exigencias de los mercados mundiales y la planificación es vital para mantener el equilibrio entre la oferta y la demanda, logrando la eficiencia de recursos y presupuesto.

Con esto, quisiera mencionarte las ventajas de invertir en soluciones de software en cadena de suministro y evitar riesgos en pérdidas que no se tuvieron previstos.

Software de planificación de suministros

Si tienes la firme intención de modernizar y maximizar los procesos relacionados con tus productos o servicios, aprovisionamiento y demanda, necesitas una solución de Software de planificación de suministros que se ajuste a tus necesidades. La administración automática de la cadena de suministros es una de las labores más críticas para tus objetivos empresariales.

Basándose en las reglas de su empresa, le indicara los requerimientos de compras netos para sus almacenes. Para poder cumplir con sus demandas de planeación, brindamos un sistema seguro para manejar su inventario con visibilidad clara y adaptabilidad para su empresa.

‍Algunas de sus bondades son:  

• Desarrolla un plan comprehensivo de suministros en base a periodos diarios, semanales o mensuales en intervalos de hasta 180 periodos hacia el futuro.
• Planea simultáneamente en cualquier combinación de periodos de tiempo (por ejemplo, materia prima en días y producto terminado en semanas)
• Lista de acciones urgentes reduce el manejo de miles de SKUs a administrar por excepciones- indicando solo aquellos productos que requieran acción inmediata.
• El tablero de planeación permite acceso detallado a las órdenes de venta abiertas, ordenes de reabastecimiento, demanda dependiente y consolidar datos en base a fases periódicas
• Demuestra los requerimientos a cualquier nivel de centro de distribución
• Realiza sencillamente análisis “what if” para su estrategia de planeación y/o producción
• El stock de seguridad “safety stock” se calcula de manera dinámica conforme se vaya modificando el plan de suministros.

Recuerda que la manera más sencilla y eficiente para responder en tiempo real, tan rápido como sea posible a la demanda, comprando, fabricando y distribuyendo tus servicios o productos en cada momento, minimizando stocks, pero manteniendo un equilibrio entre la demanda y la oferta lo puedes lograr solo invirtiendo en un software de planificación de suministros.

Software de previsión empresarial

El mundo de los negocios se caracteriza por el riesgo y la incertidumbre, y la mayoría de las decisiones deben tomarse anticipadamente. Una empresa se encuentra en el camino con varios riesgos, internos o externos a las operaciones como la tecnología, desgaste, la recesión, la inflación, las modificaciones en las leyes del gobierno, etc. Por eso es necesario ir a lo seguro con un software previsión de la demanda.
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Predecir la demanda futura de un producto con ayuda de un software de previsión permite a la organización tomar decisiones en las siguientes áreas:

• Formular estrategias de precios
• Planificar el presupuesto
• Planificar y programar la producción y adquisición de materia prima y el inventario
• Planificar la publicidad y promoción de ventas

En otras palabras, nos permitirá tener en claro los productos correctos, en la cantidad correcta, en el lugar correcto, en el tiempo correcto y al precio correcto.

Contar con un software de previsión empresarial es vital para aquellos negocios donde existe producción a gran escala. Esto se debe a que, a mayor cantidad de producto, se requiere un período de planificación y ejecución más largo. Por tal motivo, debe realizarse la planificación anticipada. Además, se debe estimar la demanda potencial futura para evitar las condiciones de producción en exceso o por debajo.

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Planeación de Operaciones y ventas S&OP

La planeación del Sales and Operation Planning, que se debe realizar cada mes, está visión de tiempo que se tiene, es la base de ingresos a nivel anual y entonces lo que obliga esta metodología es que cada mes se haga una actualización de la demanda de acuerdo a las características o factores externos del mercado y constantemente se esté guardando un rol de actualización de presupuestos de ingresos al mismo tiempo que se tiene un rol operativo, es decir, si tienen lead times de proveeduría o de plantas de dos o tres meses el rol de actualización de ventas debe de ser dentro de ese mismo ciclo de dos a tres meses y se tienen ciclos semanales, por ejemplo las comercializadoras que generalmente manejan productos a nivel nacional, por lo que se debe tener un rol semanal o quincenal, porque eso es lo que se está actualizando por parte del área de ventas y un planeador de demanda para poder combinar pronóstico de ventas matemático contra el presupuesto actualizado de ventas que cada uno de los responsables del área debe traer y analizar.

Ahora, se vuelve otra vez importante que en el ambiente de evolución de un área de ventas también sepan y tengan capacidades para manejar las demandas de cada uno de sus clientes.

Por tanto, al final este proceso de Sales and Operation Planning ayuda a tener una constante planificación y actualización mensual del mercado para ajustar técnicamente los siguientes tres meses consecutivos.

Si nos damos cuenta, la construcción viene desde el plan estratégico, el plan de negocios el principal input del plan de negocios hacia el Sales and Operation Planning es el presupuesto de ingresos y de ahí pasamos la planeación de ventas y operaciones para calibrar los constantes cambios que hay en el medio de la demanda, de esta manera podremos ir actualizando un rol con visión de tres o cuatro meses o de tres a cuatro periodos de acuerdo con el modelo de negocio de la empresa.

Recuerda que hay grandes beneficios al erradicar la improvisación con una metodología de planeación adecuada.

Improvisación vs planeación formal

Software de planificación de ventas

La previsión de ventas les da a los gerentes de ventas un vistazo a los ingresos futuros esperados dependiendo del pronóstico, los gerentes de ventas pueden ajustar su estrategia para alcanzar los números. Si el pronóstico excede la cuota, ayuda al equipo de operaciones de ventas a planificar mejor las necesidades adicionales de los representantes de ventas, a asignar más presupuesto de marketing y la nueva tecnología necesaria para respaldar la organización en crecimiento.

Por el contrario, el pronóstico parece débil, se deben tomar medidas correctivas para adaptarse a las nuevas realidades que podrían incluir reducir el equipo, reducir el presupuesto de marketing, etc.

Por lo tanto, tener visibilidad de los ingresos esperados al final del trimestre / año ayuda a mejorar la planificación y estar mejor preparado para las realidades del mercado.

Beneficios puntuales en el pronóstico de ventas:  

• Decisiones de contratación
• Decisiones presupuestarias / de flujo de caja
• Decisiones de marketing y crecimiento
• Establecimiento de expectativas de ingresos
• Decisiones de soporte posventa

Solo me queda por hacer mención que la oferta y la demanda de productos y servicios a nivel mundial están en un contante cambio, resolviendo e innovando nuevas formas de dar frente a las exigencias de nuestros clientes. Recuerda que la manera más sencilla y eficiente para responder en tiempo real, tan rápido como sea posible o en otras palabras, nos permitirá tener en claro los productos correctos, en la cantidad correcta, en el lugar correcto, en el tiempo correcto y al precio correcto, pero manteniendo un equilibrio entre la demanda y la oferta lo puedes lograr solo invirtiendo en soluciones de software de cadena de suministro.