El enfoque tradicional de la administración de la cadena de suministros fue de carácter logístico, en la actualidad este ha evolucionado a una visión intermediaria de mercado. Su objetivo actual es balacear la oferta y la demanda además de garantizar que la cantidad y variedad de productos ofertados en cada punto de venta y momentos sean los que el cliente requiere en realidad.
El objetivo de la cadena de suministro es responder en tiempo real, tan rápido como sea posible, a la demanda, comprando, fabricando y distribuyendo aquello que en cada momento se necesita, minimizando así los stocks, pero manteniendo un equilibrio entre la demanda y la oferta.
Independientemente de que conozcas o no del tema, ya hay empresas que están previendo la toma de decisiones basadas en casos o escenarios futuros para lograr mantener o incrementar los ingresos de sus negocios.
Aunque, sin la ayuda de software de previsión, las empresas toman decisiones sobre ventas futuras, basadas en experiencias pasadas sin tener en cuenta factores adicionales.
La precisión de las proyecciones basadas en datos se torna compleja, confusa e imprecisa.
El uso de hojas de cálculo, por ejemplo, cada vez se vuelven una herramienta limitada ante las exigencias de los mercados mundiales y la planificación es vital para mantener el equilibrio entre la oferta y la demanda, logrando la eficiencia de recursos y presupuesto.
Con esto, quisiera mencionarte las ventajas de invertir en soluciones de software en cadena de suministro y evitar riesgos en pérdidas que no se tuvieron previstos.
Si tienes la firme intención de modernizar y maximizar los procesos relacionados con tus productos o servicios, aprovisionamiento y demanda, necesitas una solución de Software de planificación de suministros que se ajuste a tus necesidades. La administración automática de la cadena de suministros es una de las labores más críticas para tus objetivos empresariales.
Basándose en las reglas de su empresa, le indicara los requerimientos de compras netos para sus almacenes. Para poder cumplir con sus demandas de planeación, brindamos un sistema seguro para manejar su inventario con visibilidad clara y adaptabilidad para su empresa.
Recuerda que la manera más sencilla y eficiente para responder en tiempo real, tan rápido como sea posible a la demanda, comprando, fabricando y distribuyendo tus servicios o productos en cada momento, minimizando stocks, pero manteniendo un equilibrio entre la demanda y la oferta lo puedes lograr solo invirtiendo en un software de planificación de suministros.
El mundo de los negocios se caracteriza por el riesgo y la incertidumbre, y la mayoría de las decisiones deben tomarse anticipadamente. Una empresa se encuentra en el camino con varios riesgos, internos o externos a las operaciones como la tecnología, desgaste, la recesión, la inflación, las modificaciones en las leyes del gobierno, etc. Por eso es necesario ir a lo seguro con un software previsión de la demanda.
Predecir la demanda futura de un producto con ayuda de un software de previsión permite a la organización tomar decisiones en las siguientes áreas:
En otras palabras, nos permitirá tener en claro los productos correctos, en la cantidad correcta, en el lugar correcto, en el tiempo correcto y al precio correcto.
Contar con un software de previsión empresarial es vital para aquellos negocios donde existe producción a gran escala. Esto se debe a que, a mayor cantidad de producto, se requiere un período de planificación y ejecución más largo. Por tal motivo, debe realizarse la planificación anticipada. Además, se debe estimar la demanda potencial futura para evitar las condiciones de producción en exceso o por debajo.
La planeación del Sales and Operation Planning, que se debe realizar cada mes, está visión de tiempo que se tiene, es la base de ingresos a nivel anual y entonces lo que obliga esta metodología es que cada mes se haga una actualización de la demanda de acuerdo a las características o factores externos del mercado y constantemente se esté guardando un rol de actualización de presupuestos de ingresos al mismo tiempo que se tiene un rol operativo, es decir, si tienen lead times de proveeduría o de plantas de dos o tres meses el rol de actualización de ventas debe de ser dentro de ese mismo ciclo de dos a tres meses y se tienen ciclos semanales, por ejemplo las comercializadoras que generalmente manejan productos a nivel nacional, por lo que se debe tener un rol semanal o quincenal, porque eso es lo que se está actualizando por parte del área de ventas y un planeador de demanda para poder combinar pronóstico de ventas matemático contra el presupuesto actualizado de ventas que cada uno de los responsables del área debe traer y analizar.
Ahora, se vuelve otra vez importante que en el ambiente de evolución de un área de ventas también sepan y tengan capacidades para manejar las demandas de cada uno de sus clientes.
Por tanto, al final este proceso de Sales and Operation Planning ayuda a tener una constante planificación y actualización mensual del mercado para ajustar técnicamente los siguientes tres meses consecutivos.
Si nos damos cuenta, la construcción viene desde el plan estratégico, el plan de negocios el principal input del plan de negocios hacia el Sales and Operation Planning es el presupuesto de ingresos y de ahí pasamos la planeación de ventas y operaciones para calibrar los constantes cambios que hay en el medio de la demanda, de esta manera podremos ir actualizando un rol con visión de tres o cuatro meses o de tres a cuatro periodos de acuerdo con el modelo de negocio de la empresa.
Recuerda que hay grandes beneficios al erradicar la improvisación con una metodología de planeación adecuada.
La previsión de ventas les da a los gerentes de ventas un vistazo a los ingresos futuros esperados dependiendo del pronóstico, los gerentes de ventas pueden ajustar su estrategia para alcanzar los números. Si el pronóstico excede la cuota, ayuda al equipo de operaciones de ventas a planificar mejor las necesidades adicionales de los representantes de ventas, a asignar más presupuesto de marketing y la nueva tecnología necesaria para respaldar la organización en crecimiento.
Por el contrario, el pronóstico parece débil, se deben tomar medidas correctivas para adaptarse a las nuevas realidades que podrían incluir reducir el equipo, reducir el presupuesto de marketing, etc.
Por lo tanto, tener visibilidad de los ingresos esperados al final del trimestre / año ayuda a mejorar la planificación y estar mejor preparado para las realidades del mercado.
Solo me queda por hacer mención que la oferta y la demanda de productos y servicios a nivel mundial están en un contante cambio, resolviendo e innovando nuevas formas de dar frente a las exigencias de nuestros clientes. Recuerda que la manera más sencilla y eficiente para responder en tiempo real, tan rápido como sea posible o en otras palabras, nos permitirá tener en claro los productos correctos, en la cantidad correcta, en el lugar correcto, en el tiempo correcto y al precio correcto, pero manteniendo un equilibrio entre la demanda y la oferta lo puedes lograr solo invirtiendo en soluciones de software de cadena de suministro.
Gerente - Gestión de logística y repuestos en Kawasaki
"Avercast nos ha ayudado a liberar millones de dólares en inventario y nos ayudo a justificar una nueva contratación".
Analista de pronósticos
"Con miles de SKUs de rápido movimiento, ahora podemos administrar la previsión y la planificación en literalmente minutos con informes personalizados".
Director de inteligencia de negocios
"Nos permitió administrar nuestras ventas y operaciones de una manera fuera de este mundo".
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