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Software de Previsión de Ventas

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Software de pronostico de ventas y sus bondades en tu operación

El pronóstico de ventas es el proceso de predecir los ingresos de ventas futuros mensuales, trimestrales y anuales considerando factores relacionados con la competencia, el mercado, las regulaciones gubernamentales, la política de la empresa, la estacionalidad, el número de empleados, etc. El pronóstico de ventas es un proceso clave en la gestión de ingresos. La previsión estructurada ayuda a las empresas a tomar decisiones informadas sobre la elaboración de presupuestos, la contratación y la gestión de recursos.

Beneficios

Benifitslayer

¿Qué es el pronóstico de ventas?  

Supongamos que el pronóstico predice que su equipo de ventas alcanzará la cuota y hay oportunidades para crecer aún más. Esto significaría contratar recursos adicionales para mantenerse al día con la demanda. De otra manera, si los pronósticos predicen que su equipo perderá la cuota, puede cambiar sus estrategias para enfocarse en ciertas oportunidades y tal vez dejar ir a algunos vendedores. Por lo tanto, también se utilizan para otras decisiones comerciales como la elaboración de presupuestos, la contratación, la gestión de recursos, etc.

La previsión de ventas es más útil para las empresas con un producto establecido y una línea de ingresos constante. Esto es fundamental para la gestión de ingresos. El software puede variar los resultados para productos nuevos o productos cuyos precios aún son flexibles. Otro requisito para que esto funcione es un proceso de venta establecido.

Los pronósticos de ventas son sensibles a la competencia, el mercado, las regulaciones gubernamentales, la política de la empresa, la estacionalidad, el recuento de empleados, etc. Los pronósticos de ventas son direccionales y, por lo general, intentan ser lo más precisos posible. Incluso con un pequeño rango de error, pueden ser inmensamente útiles para motivar al equipo a esforzarse más para alcanzar la cuota.

¿Qué es el software de pronóstico de ventas?

El software de pronóstico de ventas utiliza datos de actividad de ventas y datos históricos para predecir los ingresos por ventas para un período de tiempo determinado.

El software de pronóstico tiene como objetivo aportar algo concreto y estandarización a su proceso de pronóstico de ventas haciéndolo más preciso y riguroso. La columna vertebral de este software se convierte así en los datos que lo integran. Por lo tanto, los datos de actividad de ventas previas de alta calidad y el CRM actualizado se vuelven críticos.

Luego, este software utiliza estos datos más recientes y precisos del CRM, los combina con tendencias históricas y análisis para calcular los riesgos de las transacciones y las probabilidades de conversión. Armado con índices de conversión, estimaciones de canalización actuales y futuras, este software puede realizar pronósticos de ventas de abajo hacia arriba razonablemente sólidos.

Algunos softwares utilizan análisis predictivos, inteligencia artificial y aprendizaje automático para hacer todo el trabajo pesado en torno a la identificación de tendencias históricas y tasas de conversión.

También tienen una sólida visualización de datos (para KPI y métricas) y capacidades de generación de informes (por ejemplo, informes de tasa de ganancia, informes de tiempo de ciclo, informes de actividad por representante).

Beneficios clave del software de pronóstico de ventas:

La pregunta principal que responde la previsión es si la empresa cumplirá con la cuota de ventas o no, en caso afirmativo, los gerentes pueden motivar al equipo a superar el pronóstico, especialmente a los equipos que están impulsando el crecimiento. De lo contrario, motiva a los equipos de bajo rendimiento a esforzarse más para alcanzar los números.

La previsión de ventas les da a los gerentes de ventas un vistazo a los ingresos futuros esperados dependiendo del pronóstico, los gerentes de ventas pueden ajustar su estrategia para alcanzar los números. Si el pronóstico excede la cuota, ayuda al equipo de operaciones de ventas a planificar mejor las necesidades adicionales de los representantes de ventas, a asignar más presupuesto de marketing y la nueva tecnología necesaria para respaldar la organización en crecimiento.

Por el contrario, el pronóstico parece débil, se deben tomar medidas correctivas para adaptarse a las nuevas realidades que podrían incluir reducir el equipo, reducir el presupuesto de marketing, etc.

Por lo tanto, tener visibilidad de los ingresos esperados al final del trimestre / año ayuda a mejorar la planificación y estar mejor preparado para las realidades del mercado.

Beneficios puntuales en el pronóstico de ventas:

  • Decisiones de contratación
  • Decisiones presupuestarias / de flujo de caja
  • Decisiones de marketing y crecimiento
  • Establecimiento de expectativas de ingresos
  • Decisiones de soporte posventa

¿Por qué es importante la previsión de ventas?

1. Mejora la responsabilidad de la empresa
Los pronósticos ayudan a identificar las contribuciones débiles a los ingresos. Esto se puede profundizar aún más desde el nivel empresarial hasta el nivel geográfico, el nivel de la cuenta y el nivel del representante de ventas. También puede dividirlo si las contribuciones de ciertos productos son menores. Por lo tanto, los pronósticos pueden ayudar a identificar áreas para duplicar en la mayoría de los niveles granulares para cumplir con los objetivos.

2. Mejorar el proceso de previsión de ventas  
Un buen pronóstico de ventas debe ser colaborativo entre equipos y negocios (ventas, marketing, finanzas, cadena de suministro), basado en datos y en tiempo real. Las organizaciones generalmente luchan con diferentes equipos que utilizan diferentes metodologías / herramientas para realizar la previsión. Estandarizar y traer consistencia en el proceso de pronóstico en toda la organización es el mayor beneficio que el liderazgo de ventas ve en las herramientas de pronóstico.

3. Mejora la gestión de la actividad de ventas
La gestión de la actividad de ventas incluye realizar un seguimiento de lo que están haciendo sus representantes de ventas para cada trato en proceso (y, a veces, para obtener nuevos acuerdos en proceso). Estas actividades sirven como buenas señales para determinar el riesgo asociado con cada trato, que es uno de los factores más importantes que entran en el modelo de pronóstico de ventas. Este software realiza un seguimiento de todas las actividades realizadas por el representante de ventas en todos los canales y brinda a los gerentes la visibilidad de la actividad de los representantes.

Tomando en cuenta lo que hemos visto en relación con la previsión de ventas y como puede ser soportado por un software de pronostico de ventas quisiera darte una recomendación.

Avercast Sales Forecasting, es la herramienta de pronósticos de ventas, la cual le permite a su empresa colaborar en el instante para que la información proveniente directamente de su equipo de ventas pueda influir en el plan de suministro y pronósticos.

Los profesionales de ventas pueden recomendar ajustes al pronóstico en cualquier nivel y enviar esos ajustes al planeador para su revisión.

El planeador de demanda puede utilizar las herramientas de planeación encontradas en ASF. La comunicación al momento elimina la confusión agregada con interfaces múltiples y transferencias de datos, permitiéndole a su empresa dirigir su enfoque hacia su producto.

ASF cuenta con una interfaz sencilla e intuitiva diseñada para su uso diario para profesionales de venta. Este sistema motiva la participación de tantos representantes en campo y expertos de ventas.

El sistema ASF registra con sellos la hora y fecha en la que se hayan realizado cambios, también permite agregar notas para justificar por qué se hicieron dichos ajustes. La gerencia puede revisar los datos a nivel SKU o cliente, ver la información de cada categoría o comparar pronósticos individuales con ventas actuales, así como pronósticos a nivel región/división con las ventas actuales de estos.

Algunos de sus beneficios son:  

  • Mejora precisión de su pronóstico con la colaboración de su equipo de ventas.
  • Rastrea desempeño y lo compara con el presupuesto de su empresa y otras metas.
  • Elimina la necesidad de interfaces adicionales o transferencias de datos atrasados.
  • Realizar ajustes a nivel SKU o cualquier otro nivel adicional; cambios a nivel producto se transfieren a cada número de parte individual.
  • Revisar ventas por cliente, así como por cliente-producto.
  • Aplicar sus métodos preferidos de pronóstico de ventas para tiendas nuevas, regiones o cualquier otra área donde no haya historial de ventas disponible.

OPINIÓN DE PERSONAS SOBRE NOSOTROS

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Paul Feorene

Gerente - Gestión de logística y repuestos en Kawasaki

"Avercast nos ha ayudado a liberar millones de dólares en inventario y nos ayudo a justificar una nueva contratación".

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Pranav Gupta
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Pranav Gupta

Analista de pronósticos

"Con miles de SKUs de rápido movimiento, ahora podemos administrar la previsión y la planificación en literalmente minutos con informes personalizados".

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Christian Tebbs

Director de inteligencia de negocios

"Nos permitió administrar nuestras ventas y operaciones de una manera fuera de este mundo".

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